Для обеспечения своевременности принятия управленческих решений в качестве автоматизированной информационной системы выбрана корпоративная информационная система Oracle EBusiness Suite.
Oracle EBusiness Suite представляет собой полнофункциональный набор бизнес-приложений, обеспечивающих эффективное управление взаимодействием с клиентами, предоставлением услуг, выпуском продукции, доставкой заказов, приемом платежей и другими аспектами деятельности предприятия в рамках одной системы, созданной на базе единой информационной архитектуры.
Каждый из модулей системы представляет собой полнофункциональное решение для повышения эффективности и управляемости ключевых бизнес-процессов: управление производством, управление логистикой, управление финансами, управление проектами, управление персоналом, управление взаимоотношениями с клиентами.
При проведении реструктуризации материально-технического обеспечения предлагается внедрить в практику деятельности предприятия ЗАО «Универсал» модуль «Управление логистикой», который позволит управлять информацией и процессами, связанными со всеми стадиями управления материальными потоками, начиная с входящих потоков (поступления от поставщика) до отгрузки продукции заказчику. Операции и процессы логистики должны охватывать такие области, как управление снабжением, управление продажами, управление производством, управление хранением запасов, управление складами, управление отгрузками, управление транспортом.
Основными функциями внедряемой информационной системы являются:
• управление потоками заказов на продажу;
• управление запасами и складами;
• управление транспортировкой товарно-материальных ценностей;
• обмен информацией с поставщиками, перевозчиками и заказчиками;
• координирование работы цепочки поставок;
• управление кадрами и оборудованием, вовлеченными в логистические цепочки;
• обеспечение доступности информации в режиме реального времени.
Информационная система материально-технического обеспечения – это система управления закупками и запасами, предоставляющая полный набор средств, необходимых для быстрой и эффективной обработки запросов на предложения, заявок, заказов на приобретение, поступлений и возвратов, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений со стратегическими партнерами и управлении процессами снабжения. Функциональная направленность системы на управление потоками операций, позволит оптимизировать и стандартизировать все процессы закупок и запасов, достичь высокой степени интеграции с поставщиками и внешними системами.
Внедрение корпоративной информационной системы позволит:
• повысить точность учета, контроля и анализа движения материально-технических ресурсов (МТР);
• создать электронную систему договоров на поставку МТР;
• создать информационно-справочную систему о поставщиках, заводах-изготовителях, каталогов и прайс-листов поставщиков;
• проводить централизованные заявочные компании;
• осуществлять выбор поставщиков, формализацию схемы размещения и контроля выполнения заказов;
• более эффективно осуществлять контроль поставки МТР.
Все процессы от закупки до оплаты заказов должны быть построены с использованием инструментария управления потоками операций, что позволит адаптировать систему в соответствии с потребностями предприятия.
Создание системы каталогов поставщиков и позиций позволит авторам заявок и покупателям просматривать собственные или предоставленные поставщиками каталоги, выбирать нужные позиции, а затем создавать с их использованием заявки и заказы на приобретение. Внедрение списка утвержденных поставщиков поможет определить группу поставщиков, работа с которыми имеет историю и одобрена на основании опыта закупок. Вместе эти механизмы позволят в полной мере реализовать политику закупок, исключить случаи неэффективных и высокозатратных закупок, формализовать и автоматизировать процесс выбора поставщиков.
Система интерактивного утверждения и защиты документов должна настраиваться на конкретные условия деятельности предприятия. Необходимо ограничить круг сотрудников, которым разрешено утверждение заявок. Заявка будет автоматически направляться по заданному маршруту согласно списку утверждающих лиц или непосредственно лицу, обладающему достаточными правами для утверждения данной заявки. Необходимо оставить возможность автосоздания документов на основе результатов других процессов. Для сокращения времени прохождения заявок, процесс создания заказов для постоянных поставщиков может быть полностью автоматизирован.
При получении внешней поставки и внутренних перемещениях товарно-материальные ценности должны быть направлены на контрольную приемку, а затем либо непосредственно в цех или на склад, а в информационной системе будет осуществлена регистрация всех операций. Процесс получения товарно-материальных ценностей должен обеспечиваться полным учетом и контролем поступлений по всему маршруту, что позволит иметь оперативную информацию о движении ресурсов.
Так как система сфокусирована на электронный вид коммуникаций, большое количество операций будет выполняться с исключением бумажного документооборота, что снизит затраты на его обеспечение и администрирование. Интерактивно созданные электронные документы направляются системой по определенному маршруту обработки. Необходимо учесть возможность создания документов самой системой, автоматически, на основе планируемых производственных заказов и заказов на пополнение запасов. Освобожденные административные ресурсы могут быть направлены на анализ эффективности операций и создание оптимальных стратегий взаимодействия с поставщиками.
Информационная система закупок, как часть предлагаемого решения по снабжению, является инструментом, дающим возможность проводить анализ исполнительности поставщика, точности доставок, качества товара, затрат, связанных с закупками и т.п. Менеджеры по закупкам могут пользоваться этим инструментом в своей работе при выборе поставщиков и формировании заказов на поставки.
Использование автоматизированных рабочих мест в транспортно-складском цехе позволит управлять товарно-материальными ценностями в режиме реального времени на складах и хранилищах предприятия, автоматизировать и оптимизировать процессы складской обработки МТР при значительном снижении складских затрат, повышении производительности работ, увеличению точности.
При внедрении информационной системы поступление выполняется на основании зарегистрированных в системе стандартных заказов на поставку, соглашений о поставках, внутренних заказов на перемещение, межорганизационных перемещений, возвратов и незапланированных поступлений. Учет поступления может быть выполнен по трем методам поступления: прямое (приемка с прямым размещением) без непосредственного участия кладовщика, стандартное (приемка с последующим размещением), с контролем качества (приемка, контроль качества и размещение) - позиции МТР требующие входного контроля качества. На все виды объектов, при приемке (отдельных товаров, упакованных коробок, паллет и т.п.) на основании регистрации в системе необходимо сформировать и распечатать ярлыки и карточки складского учета. Руководитель склада на своем автоматизированном рабочем месте в реальном времени осуществляет контроль за формированием и выполнением складских операций и состоянием склада.
Одним из основных направлений автоматизации деятельности системы снабжения являются графики закупок, которые представляет собой решение для передачи поставщикам информации о прогнозируемых потребностях в товарах и услугах и о потребностях в их отгрузке.
Использование графиков закупок позволит оптимизировать процесс закупок с помощью упрощения и автоматизации процедуры передачи прогнозных графиков и графиков отгрузок между поставщиками и покупателями, что даст возможность сосредоточиться на стратегических задачах управления снабжением, таких как заключение лучших контрактов, управление базой поставок и анализ ключевых показателей. Графики закупок необходимы для решения следующих задач: текущее представление долговременных прогнозов, ожидаемых поступлений, задействование ресурсов и ведение истории поступлений. При планировании используется историческая и прогнозная информация по поставкам. Это позволяет сократить трудозатраты на формирование консолидированного плана-графика, учитывающего требования нескольких подразделений или предприятия в целом. Если какая-либо позиция закупается чаще, чем раз в месяц или раз в год, это может быть основой для автоформирования графика периодических поставок.
Графики могут быть переформированы, удалены и созданы новые, в них могут быть смещены даты, изменены количества и выполнены другие действия. После внесения изменений новый график может быть сохранен как версия предыдущего графика, что позволяет хранить и анализировать всю историю управления поставками. Необходимо учесть возможность использования в работе шаблонов графиков с различными параметрами: периодичность формирования графика (ежедневно, неделя, месяц, квартал, год), горизонт планирования, времена опережения/задержки, время поставки, типы графиков. Это даст возможность учитывать более полную информацию по затратам на планируемые поставки, если достигнуто соглашение об оплате покупателем трудовых и материальных затрат поставщика на подготовку доставки в случае отмены заказанных поставок. Инструментарий анализа совокупного поставляемого количества отражает общую картину приходуемой продукции с детализацией по поставщикам, расположениям, позициям и организациям за указанный период времени. Информация основывается на основании регистрации поступлений, подтвержденных приходований и возвратов.
Информационно-аналитическая система снабжения – это мощный, инструментарий для построения отчетности и анализа информации, помогающий менеджерам по снабжению анализировать снабженческую деятельность предприятия и принимать управленческие решения, добиваясь максимизации прибыли предприятия. Идентификация резервов для снижения затрат на снабжение и контроль за этими затратами – одни из основных задач, стоящих перед руководством службы снабжения предприятия, которые по смыслу становятся более легко решаемыми при использовании инструментария информационно-аналитической системы снабжения.
Для принятия обоснованных решений руководство службы снабжения нуждается как в итоговых отчетах, содержащих сжатую информацию, так и во всестороннем анализе операционных деталей. Информационно-аналитическая система снабжения позволяет автоматически суммировать данные заказов на закупку, что обеспечивает полную информацию о текущих и будущих расходах предприятия, а также оценивать эффективность работ по текущим постоянным контрактам, утечку и экономию средств за счет отказа от использования постоянных контрактов, определять, тратит ли компания слишком много на закупочную деятельность.
Внедрение и использование информационно-аналитической системы снабжения позволит своевременно проанализировать и при необходимости исправить ситуацию прежде, чем это отрицательно скажется на снабженческой деятельности компании.
Ретроспективный анализ производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «Универсал» и современного состояния системы материально-технического обеспечения предприятия показал, что существующая система МТС имеет низкую эффективность, которая выражается в длительных сроках прохождения заявок, несвоевременности поставок, сверхнормативных сроках хранения, наличии значительного объема неликвидных материально-технических ресурсов, повышенных затрат на внутризаводскую логистику. Структура управления материально-техническим снабжением требует совершенствования в направлении централизации.
Основными предпосылками к реструктуризации материально-технического обеспечения на предприятии являются реализация инвестиционной стратегии, рост рыночной силы поставщиков (монополистов), комплексное использование многокомпонентного сырья, низкая эффективность использования материально-технических ресурсов предприятия, недостаток оборотных средств и др.
Предложен механизм оптимизации деятельности складского хозяйства, заключающийся в применение двухуровневой системы обеспечения организации материально-техническими ресурсами. Разработан комплекс мероприятий, направленный на изменение структуры складов и повышение эффективности доставки материалов и оборудования, на усиление взаимодействия со службой снабжения предприятия на основе единой информационной системы управления, на сокращение сроков перемещения, хранения, количества неликвидных материалов и их реализации, и на увеличение скорости оборачиваемости денежных средств.
Обоснованы основные преимущества внедрения информационной системы материально-технического обеспечения для каждой функции и ее управленческая эффективность, которые состоят в автоматизации всего цикла снабжения с возможностью контроля всех стадий процесса от формирования потребности до списания в производство, а также повысить «прозрачность» бизнеса для принятия управленческих решений. Разработаны и внедрены на ЗАО «Универсал» предложения по адаптации функциональной, организационной и информационно-технологической структур модуля «Управление логистикой» корпоративной информационной системы «Oracle».
Разработанная структура идентификационного логистического описания продукции позволяет осуществлять организацию поиска продукции путем простого поэтапного иерархического выбора «сверху-вниз» и применять сформированное четырехэлементное обозначение продукции в реальном документообороте. При этом осуществляющий поиск нужной продукции (товара) не тратит время на заполнение цифровых кодов, что позволяет более быстро осуществить поиск.
Наличие в FISinter достоверной информации позволяет производителям установить оперативное взаимодействие с государственными органами для защиты общих интересов на внутреннем рынке от угрожающего импорта аналогичной продукции.
Используя информацию FISinter, государственные органы могут привлечь соответствующие отраслевые ассоциации производителей для проведения детальных аналитических исследований и формирования доказательной базы, необходимой для начала расследования и принятия упреждающих таможенных антидемпинговых или специальных мер защиты.
Рис. 4. Схема информационных и материальных потоков снабжения и сбыта товаров посредством интегрированной информационной базы данных.
Информация FISinter может также использоваться производителями для разворачивания, совершенствования и контроля «электронной» формы торговли.
Важной перспективой применения FISinter может стать обеспечение информационной поддержки продукции производителя в течение всего ее жизненного цикла, т.е. CALS-технологии (рис. 5).
Для этого, как и в случае «электронной» торговли, достаточно использование в сбытовой документации обозначений продукции, зарегистрированной производителем в FISinter.
Рис. 5. Информационные потоки при использовании интегрированной базы данных для сопровождения жизненного цикла продукции по CALS-технологии.
С точки зрения обеспечения логистических процессов, использование такой базы данных является составной частью создания организационно-экономического механизма логистизации, который не возможно реализовать без информации.
Одним из вариантов создания организационно-экономического механизма логистизации снабжения, сбыта и вообще материального потока может служить комплекс взаимосвязанных действий структур, показанный на рис. 6.
Рис. 6. Схема координации снабжения, производства и сбыта товаров
логистической системой управления на основе интегрированной
информационной базы данных о товарах и услугах.
Как видно из схемы, информация о товарах и услугах поступает с локальной информационной базы данных в федеральную интегрированную информационную базу. Покупатели товаров находят в федеральной базе данных нужную им информацию о товарах, выбирают их, получают сведения о производителях (контрагентах) и подают заявки на поставку.
Логистическое управление базируется на использовании логистических информационных технологий идентификации. Для их адаптации к российским условиям и достижения сопряжения друг с другом необходима разработка и применение механизма интеграции технологий.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
